Terms & Conditions

2025 Call for Elected Membership

1) All work must have been completed within the last three (3) years. (2022-2025)

2) All work must be original artwork and must NOT be copies or derivatives of someone else’s paintings, photographs, or other artistic work, (copyrighted or not). The artwork must be solely created by the artist without guidance from an instructor(s).

3) The media must be clearly identified and may include techniques such as: painting, drawing, pastel, printmaking, sculpture, fibre art, photography, mixed media and digital art. Artwork generated using an artificial intelligence (AI) platform is NOT permitted.
Digital files must be in JPG format and be PC/MAC compatible. When opened, only the image of the artwork should show (cropped with no frame, no mat board or extraneous background showing).

4) Candidates must be Canadian citizens or Permanent Residents (Living in Canada or abroad)

5) Your CV has to be submitted and not in a separate email. Save your CV as a .pdf file named as: firstname_lastname_CV.pdf

6) Image files may be up to 10MB in size. You may attach up to three alternate views to each submission.


1) Tout le travail doit avoir été réalisé au cours des trois (3) dernières années.(2022-2025)

2) Toutes les œuvres soumises doivent être des œuvres originales et ne doivent pas être des copies ou des dérivés de peintures, de photographies (protégées ou non par des droits d’auteur) ou d’autres œuvres artistiques appartenant à quelqu’un d’autre. L’œuvre doit être créée uniquement par l’artiste sans l’aide d’un ou plusieurs instructeurs..

3) Le médium utilisé doit être clairement identifié et peut inclure des techniques telles que : la peinture, le dessin, le pastel, la gravure, la sculpture, l'art textile, la photographie, l'art multimédia et l'art numérique. Les oeuvres générées à l'aide d'une plateforme d'intelligence artificielle (IA) NE sont PAS autorisées.

4) Les candidats doivent être soit citoyens canadiens, soit résidents permanents du Canada.

5) Veuillez vous assurer que votre CV est enregistré au format .pdf. C'est la seule façon dont les jurés pourront voir votre CV.

6) La taille des fichiers image peut atteindre 10 Mo. Vous pouvez joindre jusqu'à trois vues alternatives à chaque soumission.

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